Bentuk-bentuk organisasi

• Bentuk Organisasi Lini

Organisasi lini adalah bentuk organisasi dimana wewenang atasan dan bawahan terhubung langsung secara vertikal. Dalam bentuk organisasi ini, kepala unit mempunyai tanggung jawab untuk melaporkan kepada satu kepala unit di atasnya. Organisasi lini mempunyai ciri-ciri yang membedakannya dengan bentuk organisasi lainnya. Berikut ini adalah ciri-cirinya:
1. Jumlah karyawan sedikit
2. Manajer di bawah tom manajer hanya sebagai pelaksana
3. Sarana dan alatnya terbatas
4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
5. Pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manajer
Bentuk organisasi ini memiliki beberapa kebaikan, diantaranya adalah:

1. atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando
2. rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar
3. proses pengambilan keputusan berjalan cepat
4. disiplin dan loyalitas tinggi
5. rasa saling pengertian antar anggota tinggi

Bentuk organisasi lini juga memiliki beberapa kekurangan diantaranya adalah:

1. ada tendensi gaya kepimpinan otokratis
2. pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
3. tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi
4. karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

• Bentuk Organisasi Fungsional

Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.
Kelebihan

1. Pembidangan tugas-tugas jelas.
2. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.
3. Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya.

Kekurangan

1. Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty.
2. Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.

• Bentuk Organisasi Garis dan Staff

Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson.
Kelebihan

1. Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.
2. Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.
3. Perwujudan “the right man in the right place”lebih mudah terlaksana.

Kekurangan

1. Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun
2. Karena susunan organisasinya yang koompleksitas, maka kesulitannya adalah dalam bidang koordinasi antar divisi atau departemen.

Pekerjaan kantor

 

 Menurut Prajudi Atmosudirdjo, arti kerja adalah pengarahan tenaga (mental, skills, kekuatan dan jasmaniah) untuk menciptakan atau mewujudkan sesuatu yang sebelumnya sudah merupakan suatu rencana atau objective.

A.Pengertian Pekerjaan Kantor

George Terry merumuskan pengertian pekerjaan perkantoran itu sebagai berikut: “Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan”.

William Leffingwell dan Edwin Robinson menerangkan bahwa “Pekerjaan perkantoran berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha-pembuat warkat-warkat, pemakaian warkat dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian hari. Warkat ini mungkin merupakan sejarah dari pelaksanaan urusan-urusan badan usaha itu sebagaimana digambarkan oleh daftar-daftar perhitungan, surat-menyurat, surat perjanjian, surat pesanan, laporan dan segala macam nota yang tertulis dan tercetak”.

 FUNSI PEKERJAAN KANTOR

Funsi pekerjaan kantor secara garis besar adalah untuk memberikan informasi ,dalam hal ini informasi tersebut dapat berupa surat ,panggilan telepon,dan laporan berbagai kegiatan bisnis di suatu kantor.Adapun fungsi pekerjaan kantor :

• Menerima Informasi
• Mengolah Informasi
• Menyimpan Informasi
• Melindungi Informasi
• Memberikan Informasi