Administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut office management.
Administrasi Perkantoran merupakan rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun ), mengarahkan, mengawasi (melakukan kontrol), serta menyelenggarakan secara tertib pekerjaan perkantoran dan pekerjaan ketatausahan.
Unsur-unsur administrasi:
1. Pengorganisasian
2. Manajemen
3. Tata hubungan
4. Kepegawaian
5. Keuangan
6. Perbekalan
7. Tata usaha
8. Perwakilan
Fungsi Administrasi, yaitu:
1. Fungsi rutin
Pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2. Funsi teknis
Pendapat, keputusan, dan keterampilan yang memadai.
3. Fungsi ananlisis
Pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan.
4. Fungsi interpersonal
Penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain.
5. Fungsi manajerial
Perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.
Setiap perusahaan atau kantor pasti mempunyai tujuan, tujuan kantor adalah memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman.
Fungsi kantor :
a. Menerima informasi
b. Merekam informasi
c. Mengatur informasi
d. Memberi informasi
e. Melindungi aset/harta
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran, diantaranya :
1. Kegiatan kantor, meliputi :
a. Perencanaan Perkantoran (office planning)
b. Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
c. Pengarahan Perkantoran (office actuating)
d. Pengawasan Perkantoran (office controling)
2. Saran dan Fasilitas Kerja Perkantoran
a. Lokasi kantor,Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, antara lain: faktor keaman, faktor lingkungan, dan faktor harga
b. Gedung, faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan gedung, antara lain : menjamin keamanan dan kesehatan karyawan
c. Peralatan digolongkan menjadi dua kelompok, yaitu
-Perabotan kantor(office furniture)
-Perbekalan kantor (office supplise)
d. Interior
e. Mesin-mesin kantor
Tidak ada komentar:
Posting Komentar